Как списывать топливо на генератор
Генераторы, применяемые для обеспечения энергией при проведении строительных и ремонтных работ, потребляют большие объемы топлива. Для корректного учета этих расходов необходимо знать правила и особенности списания затрат на ГСМ для этой спецтехники.
Утверждение норм списания ГСМ
Нормы списания ГСМ для генераторов должны быть утверждены приказом руководителя организации. Для этого необходимо провести контрольные замеры расхода топлива по данной спецтехнике при ее работе в течение часа. Результаты замера оформляются в акте, который является основанием для списания использованного топлива.
Как правильно списывать затраты на топливо
Наиболее распространенный метод списания затрат на ГСМ — это по средней себестоимости. Для этого стоимость остатка топлива складывается со стоимостью поступления топлива и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.
Документы для списания затрат на топливо
Для учета затрат на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо иметь документы, подтверждающие фактическое использование топлива. Основным документом, подтверждающим расходы на приобретение ГСМ, является путевой лист. Акт приема-передачи топлива или товарная накладная могут подтвердить факт приобретения, но не использование топлива.
Как определить расход ГСМ для генератора
В среднем, генераторы мощностью 3 кВт потребляют около 1 литра бензина в час (расход топлива зависит от мощности и типа генератора). Для уточнения показателей потребления топлива, нужно определить расход ГСМ генератора в час.
Полезные советы и выводы
- Установите нормативы затрат на топливо для каждого генератора и утвердите их приказом руководителя, после проведения контрольных измерений.
- Следите за наличием документов, подтверждающих фактические затраты на ГСМ. Не списывайте затраты на основании документов, подтверждающих только приобретение материала.
- Оцените затраты на топливо в бюджете проекта и учтите эту статью расходов при расчетах затрат.
- Не забывайте профилактические работы и регулярное техническое обслуживание генератора, чтобы снизить расход топлива и повысить эффективность его работы.